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Libro Firma è la soluzione che unisce le potenzialità della firma digitale, secondo un modello operativo a norma di legge, con una grande facilità d’uso, mutuata dall’uso del tradizionale Libro Firma cartaceo.
Un’unica modalità operativa per approvare digitalmente qualsiasi documento con un impatto immediato su efficienza, tempi e costi.

I problemi che risolve

La tua azienda è già informatizzata ma le procedure di firma digitale sono complicate e macchinose e i processi autorizzativi rimangono ancora cartacei?

Le segreterie si scambiano documenti e messaggi per gestire processi di autorizzazione multipla senza riuscire a tenere sotto controllo l’iter di firma e le policy di firma non vengono rispettate?

In azienda ci sono diverse procedure di autorizzazione, ognuna con le sue peculiarità e interfacce, e un manager deve avere accesso a più sistemi per poterle gestire. L’azienda ha investito per digitalizzare, ma i tempi per i processi autorizzativi rimangono quelli della carta?

La soluzione Libro Firma

La firma di un documento da parte di un imprenditore o di un manager è un momento essenziale nella vita dell’azienda.

Internet e le tecnologie di firma digitale permettono di sottoscrivere documenti in formato digitale, ovunque e in qualsiasi momento, con le più alte garanzie di sicurezza ed efficienza operativa.

Libro Firma è un servizio disponibile via web e come applicazione per dispositivi mobili pensato per agevolare l’introduzione della firma digitale nelle aziende e nelle pubbliche amministrazioni.

Libro Firma rende il tutto estremamente semplice: il Libro Firma tradizionale diventa un vero e proprio eBook, a cui il manager ha accesso immediato tramite un qualunque dispositivo mobile connesso a Internet.

L’uso di un tablet, come Apple iPad o qualsiasi dispositivo Android, rende l’esperienza d’uso del tutto simile a quella abituale del Libro Firma cartaceo, con in più l’efficienza e la sicurezza delle comunicazioni digitali.

Il servizio può garantire il rispetto delle policy di firma, il tracciamento di tutti gli atti formali, il rispetto dei tempi di attraversamento degli iter amministrativi e rende disponibile l’archivio di tutti i documenti firmati e rifiutati.

Benefici

I principali vantaggi derivanti dall’uso di Libro Firma Digitale sono:

  • drastica riduzione dei tempi legati all’approvazione dei documenti;
  • facilitazione delle attività amministrative e di supporto al manager e all’attività di filtro dei documenti effettuata dalle segreterie;
  • uso effettivo della firma digitale con una soluzione semplice ed immediata;
  • eliminazione del trasporto e dell’archiviazione di documenti cartacei;
  • piena integrazione con i sistemi informativi aziendali;
  • archivio digitale di tutti i documenti firmati, disponibile per il manager e per l’azienda, e predisposto per l’invio in conservazione sostitutiva.

Caretteristiche principali

Usabilità

Gestire i documenti per la firma digitale non è mai stato così semplice: si caricano in un click, sono disponibili ovunque e con tracciatura delle operazioni effettuate.

Autorizzazione e processi di firma

Supporta diverse modalità di autorizzazione, dall’autorizzazione semplice alla firma digitale con valore legale. Supporta diversi processi di firma multipla (in serie, in parallelo, ecc..).

Supporto alle segreterie

Pieno supporto al lavoro delle segreterie, con funzioni per la conversione dei documenti (in formato PDF) e l’invio dei documenti ai manager.

Cloud e multi piattaforma

Disponibile sia come servizio cloud che come software tradizionale. Con Libro Firma puoi gestire tutto il processo di firma digitale da qualsiasi dispositivo desktop e mobile su piattaforma iOS e Android. Anche in modalità offline!

Prezzo a consumo

Libro Firma è tarato sulle tue esigenze grazie ad un modello di costi a consumo ed in breve tempo recuperi l’investimento.

Tracking e audit

Tracking completo delle operazioni di firma, per ogni verifica di compliance a policy di firma e normative.

Interfacciabilità

Complementare ai sistemi informativi, con cui si integra facilmente grazie ad un’interfaccia aperta via web service.

Firma elettronica

Integrabile con le principali procedure di firma digitale e grafometrica disponibili sul mercato.

Vuoi provare Libro Firma?

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DEMO

Libro Firma ha ricevuto i seguenti riconoscimenti:

Abilab 2013

Eco-Mind con Libro Firma vince ad Abilab 2013 il premio “L’innovazione interna e di processo” con WeBank. Guarda la video intervista a Daniela Pivato, Direttore IT & Operator WeBank.

Mob App Awards di SMAU 2011

Eco-Mind con Libro Firma vince il Mob App Awards di SMAU nel 2011, un’iniziativa promossa dagli Osservatori della School of Management del Politecnico di Milano. Guarda la video intervista a Fabio Chinaglia, CEO Eco-Mind.

Libro Firma è utilizzato con soddisfazione da: